Pracownik administracyjno – biurowy

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają:

• obsługa recepcji firmy,
• nadzór nad korespondencją wychodzącą i przychodzącą,
• koordynacja obiegu dokumentów w firmie, archiwizacja dokumentów,
• obsługa firmowej poczty elektronicznej oraz odbieranie telefonów,
• redagowanie pism, drukowanie oraz przygotowywanie do wysyłki
• organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonych,
• prowadzenie kalendarza firmy oraz kalendarza elektronicznego,
• organizacja wyjazdów służbowych (rezerwowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, wynajem samochodu itp.),
• wsparcie zarządu w realizowaniu codziennych obowiązków,
• bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy,
• dbałość o pozytywny wizerunek firmy,
• dbałość o wygląd i funkcjonalność przestrzeni biurowej,        
• sporządzanie raportów i protokołów,
• zaopatrywanie biura w materiały biurowe i artykuły spożywcze.

Nasze oczekiwania:

• praktyczna znajomość MS Office, w tym programu Excel oraz wszelkich urządzeń biurowych,
• wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i organizacyjne,
• samodzielność i zaangażowanie,
• dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość,
• czynne prawo jazdy kat B,
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pakiet benefitów takich jak: (karta sportowa MultiSport, platforma MultiLife, atrakcyjny system ubezpieczeń na życie, program opieki medycznej dla pracowników oraz członków rodzin),
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• poczucie stabilizacji i bezpieczeństwa w dynamicznie rozwijającej się firmie.